Vorgaben zum Ausfüllen der Formulare
Vorgaben zum Ausfüllen der Formulare
Das Blatt INFO dient als allgemeine Information des Absenders. Daher besteht keine Pflicht von Seiten des Absenders, dieses Blatt täglich zu versenden.
Von den Blättern EXTERN und INTERN hingegen muss je Kalendertag, an dem eine Geschäftstätigkeit stattfindet, ein Exemplar versandt werden, auch wenn sich der Fahrplan von Tag zu Tag nicht ändert.
Wurde ein Geschäft fehlerhaft angemeldet und soll rückgängig gemacht werden, so ist unbedingt ein "Nullfahrplan" erforderlich.
Die Versionsnummer beginnt für jeden Tag mit 1. Sie gilt für Dateiname und alle Fahrplanspalten. Bei Änderungen wird die Versionsnummer um 1 hochgezählt. Diese neue Versionsnummer gilt jedoch nur für den Dateinamen und ausschließlich für die geänderten Fahrpläne. Somit ist bei mehreren Versionen die jeweils aktuelle Änderung nachvollziehbar.
| Versions Nr. | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Datei | Geschäft A | Geschäft B | Geschäft C | Geschäft D | |
| Erstanmeldung | 01 | 1 | 1 | 1 | - |
| Geschäft B ändert sich | 02 | 1 | 2 | 1 | - |
| Geschäft A ändert sich | 03 | 3 | 2 | 1 | - |
| Geschäft D kommt neu hinzu | 04 | 3 | 2 | 1 | 4 |
Für den "E-Mail Betreff" gilt die gleiche Namenskonvention wie für den Dateinamen und muss auch bei Änderungen mit dem Dateinamen identisch sein